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DPO Esterno (Data Protection Officer)
Cos'è e cosa prevede la normativa
La figura del Data Protection Officer (DPO), in Italiano comunemente chiamato Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), prevista dal GDPR, è un professionista indipendente che affianca l'azienda nella sorveglianza della conformità privacy, funge da punto di contatto per il Garante per la Protezione dei Dati e per gli interessati, e fornisce consulenza specialistica continua.
Perché la tua azienda dovrebbe avvalersi della collaborazione di un DPO?
Perché è un professionista che, seguendoti costantemente,
può aiutarti a evitare le problematiche derivanti dalla privacy
Chi è il DPO e cosa può fare per voi?
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Il DPO è un professionista con approfondita conoscenza della normativa e competenze informatiche, di risk assessment e management e di analisi dei processi.
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Ha il compito di organizzare e controllare costantemente la gestione del trattamento di dati personali all’interno di un’azienda (sia essa pubblica che privata).
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La sua responsabilità principale è di garantire la tutela e la sicurezza dei i dati personali e il rispetto delle normative privacy europee e nazionali.
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Il DPO è l’interlocutore aziendale nei confronti degli organi di controllo (GdF).
Quando è obbligatoria la nomina del DPO?
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Quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico.
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Quando le attività principali del titolare del trattamento consistono in trattamenti di dati che prevedono la profilazione.
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Quando le attività principali del titolare del trattamento consistono nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali, quali ad esempio dati sanitari e/o dati giudiziari
Negli altri casi la scelta di nominare o meno il DPO è facoltativa, anche se va detto che il Garante Privacy ha già più volte chiarito che la sua nomina è consigliabile in quanto aumenta la trasparenza aziendale.
Il nostro valore aggiunto e come vi aiutiamo
Mettere a disposizione l'incarico di DPO esterno significa offrire all'azienda la competenza combinata di chi conosce sia gli aspetti regolatori, sia quelli tecnici dell'IT, con il bagaglio di oltre 400 realtà già servite.
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Valutazione della Necessità: Verifichiamo se per la tua azienda la nomina del DPO sia obbligatoria o caldamente raccomandata.
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Assunzione Formale dell'Incarico: Ci assumiamo la responsabilità formale del ruolo di DPO esterno, garantendo indipendenza e competenza aggiornata.
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Gestione Operativa e Continua: Svolgiamo gli audit periodici, gestiamo eventuali interazioni con il Garante, supportiamo l'azienda in caso di Data Breach ed eroghiamo pareri specialistici per ogni nuovo progetto aziendale.
Precisiamo che in caso di nomina sarà nominata una persona fisica tra i vari DPO che la nostra azienda ha al suo interno.
La nostra azienda riserva agli incarichi DPO uno staff specializzato a supporto del DPO nominato.